国内外最好用的18个协同办公系统盘点

2022-05-12 1

  由于协作目的不同,会使用到的工具也不同,所以这里汇集了项目协作工具、研发协同平台、文档协同工具、知识库工具、设计协同工具、在线会议软件、企业沟通工具。

  这类项目协作软件主要是面向非软件项目、非建筑类项目的项目管理,主要提供项目进度跟踪、风险管理、项目集管理、任务拆解指派等管理、日程提醒、实时沟通并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事等价值。

  Worktile 是国内一款非常知名的项目协作软件,曾在2021年入选36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单总榜TOP1。

  Asana 是国外软件点评网G2评分第一的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但这丝毫不影响它仍然是一个好用的项目管理软件;

  研发协同管理工具的核心价值在于管理两条流,以及实现两条流之间的联动,完成信息的流转和同步。其主要提供敏捷开发、Kanban、瀑布开发等研发管理方式,满足需求管理、测试管理、缺陷管理、开发文档管理、研发效能管理、代码管理、产品规划等能力。

  PingCode 是国内老牌 saas 厂商北京易成时代旗下研发管理协同平台,曾发布国内首个研发自动化引擎和产研目标管理工具,同时也是2021年36氪企服点评软件研发管理榜单top1。

  Atlassian 是全球软件管理行业的先驱,比较可惜的是从去年开始在国内停售Serve版,但这也丝毫不影响它的在研发管理协同上的专业性,不过如果你的企业人数在500人以内就不太建议选择,因为非常贵。

  文档协同按照需求的差异可以分为两大类,一类是在线 Office ,为用户提供在线文档、表格、PPT等文档内容的在线协作,但文档的结构化管理能力比较差;另一类是在线知识库,同样具备多人在线编辑协作能力,但核心是满足团队知识结构化沉淀管理复用的需求,它可能会不支持单独表格/PPT创建。

  知识库是通过结构化沉淀高价值信息,形成组织完整的知识体系。通过便捷地分享和传播,轻松提升知识的流转效率,更好地成就组织和个人。

  PingCode Wiki 国内为数不多的专门为产研团队打造的在线知识库,且使用体验能与腾讯文档等一流产品媲美。支持多人协同编辑、像书籍一样结构化管理文档、并且能将文档关联到软件研发中的具体需求、开发任务、缺陷等等。

  Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档

  腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

  比如Canva可画和稿定设计主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求,差别是Canva可画适用于大中小各种规模的团队,稿定设计主要面向中小企业和群体。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等,不仅市场定位更垂直细分,丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更容易上手,协作更高效。

  ProcessOn成立于2014年,定位是适用于所有人的专业在线作图工具和知识分享社区,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制,模板素材非常丰富。同时,用户可以将自己有价值的知识绘制成图后发布到ProcessOn平台,与行业大V站内交流。使用体验上,ProcessOn比较轻量,用完即走是其最大的优点。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等